Avant de commencer
Installez l’application sur l’écran d’accueil pour l’ouvrir en plein écran. Pour enregistrer, autorisez le micro quand le téléphone le demande.
Étapes
- Passez d’une rubrique à l’autre avec la barre en bas de l’écran : Accueil, Réunions, Tâches, Suivi, Dossier. Le bouton en haut à gauche ouvre les projets, l’équipe, les paramètres, l’aide et la déconnexion.
- Pour enregistrer une réunion, touchez « Enregistrer une réunion » sur l’accueil, donnez-lui un titre, touchez « Créer la réunion », puis « Commencer l’enregistrement » : le téléphone capte toute la salle avec son micro.
- Pendant l’enregistrement, l’écran reste allumé et « Pause » et « Terminer » restent en bas de l’écran. Terminez la réunion avant d’ouvrir une autre page.
- Le bouton en bas à droite crée l’élément de la page, par exemple « Nouvelle réunion » ou « Nouvelle tâche ». Les formulaires s’ouvrent depuis le bas de l’écran.
- Pour exporter, touchez l’icône de téléchargement en haut de la page : le dossier en Word, les tâches en Excel, les contacts en Excel depuis Équipe. Le rapport de suivi s’ouvre avec l’icône d’imprimante, puis s’imprime ou s’enregistre en PDF.
Résultat
Le compte rendu et les actions de la réunion arrivent dans la page de la réunion, prêts à relire, comme sur ordinateur.
Si ça ne marche pas
Le micro ne s’active pas
Autorisez le micro pour Safari ou Chrome dans les réglages du téléphone, puis réessayez.
L’enregistrement s’arrête quand je change d’application
Un téléphone peut couper le micro d’une application passée en arrière-plan. Gardez Project Office au premier plan pendant la réunion.