L’outil de projet qui lit vos documents et écoute vos réunions.
Le dossier, les comptes rendus et les tâches se préparent à partir de ce qui est écrit et dit. Chaque proposition cite sa source ; vous validez.
Gratuit pendant le lancement, sans carte bancaire.
Les tableaux ne se remplissent pas tout seuls.
Vous avez essayé les tableaux, les listes et les outils de tâches. D’habitude, c’est à vous de les remplir : recopier ce que disent les documents, écrire le compte rendu, transformer chaque décision en tâche.
Comment ça marche
Trois gestes, et le projet se tient à jour.
- 1
Déposez les documents
Termes de référence, note de cadrage, offre : l’assistant en tire le dossier du projet, avec ses acteurs, son périmètre, ses décisions, ses points ouverts et ses jalons.
- 2
Importez une réunion
L’enregistrement est transcrit, chaque voix reçoit un nom, et le compte rendu arrive avec ses actions et leurs responsables.
- 3
Suivez le projet
Les actions retenues deviennent des tâches, avec leurs échéances au calendrier. Vos indicateurs se rangent à votre façon.
Dossier
Un dossier tenu à jour, avec ses sources.
Chaque acteur, décision ou jalon renvoie au passage du document qui l’a fait naître. Vous gardez, vous corrigez ou vous écartez.
Réunions
Des comptes rendus qui s’écrivent.
Importez l’enregistrement : la transcription nomme les voix, le compte rendu reprend les décisions et les points ouverts, les actions arrivent avec leur responsable et leur échéance.
Suivi
Vos indicateurs, à votre façon.
Avancement, retards, charge par personne, rythme des semaines : épinglez, déplacez ou masquez chaque bloc. Le tableau de bord est le vôtre.
Vous gardez la main.
Chaque proposition cite sa source.
Un passage de document ou une phrase de la réunion, avec son minutage.
Rien ne part sans votre clic.
Comptes rendus, invitations : rien n’est envoyé sans une action de votre part.
Seuls les membres du projet voient ses documents.
Chaque projet est cloisonné ; chaque personne a son rôle.
En français et en anglais.
L’interface, les comptes rendus et les e-mails, dans la langue de chacun.
Au bureau comme sur le téléphone.
Le même projet, dans le navigateur de votre ordinateur ou de votre téléphone. Rien à installer.
Questions fréquentes
À qui s’adresse Project Office ?
Aux cabinets de conseil, aux chefs de projet et aux équipes qui conduisent des projets avec des clients, des partenaires et beaucoup de réunions.
L’assistant décide-t-il à ma place ?
Non. Il propose, avec la source de chaque proposition. Une personne garde, corrige ou écarte. Rien ne part sans votre clic.
Qui voit mes documents ?
Seuls les membres du projet, et nos sous-traitants techniques pour le traitement (voir la page Confidentialité). Les parties prenantes qui n’ont pas de compte ne voient rien.
Quelles réunions puis-je importer ?
Un fichier audio ou vidéo de la réunion (MP3, M4A, WAV, OGG, WEBM, FLAC ou MP4). Indiquez les participants : leurs noms aident à reconnaître les voix.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Project Office fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Dans quelles langues ?
En français et en anglais. Chaque personne choisit sa langue.
Combien ça coûte ?
Rien pendant la période de lancement. Les tarifs seront publiés sur cette page avant toute facturation, et rien ne vous sera facturé sans votre accord.
Comment vous joindre ?
Par la page Contact. Nous répondons par e-mail.
Essayez-le sur votre prochain projet.
Créez votre compte. Gratuit pendant le lancement, sans carte bancaire.
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