Avant de commencer
Si nécessaire, prévenez les participants que la réunion est enregistrée et transcrite ; un message à leur envoyer peut être copié. Fichiers acceptés : MP3, M4A, WAV, OGG ou WebM, 25 Mo au plus.
Étapes
- Ouvrez la réunion et choisissez « Écouter depuis ce navigateur » (visio) ou « Réunion en salle ». Pour un fichier déjà enregistré, utilisez plutôt « Importer un enregistrement » sur la page Réunions.
- Lancez l’écoute ou l’enregistrement ; pour un import, choisissez le fichier, le titre et la date.
- À la fin, sélectionnez « Terminer ». La transcription puis la rédaction du compte rendu commencent.
- Relisez le compte rendu, modifiez-le si besoin, puis « Valider le compte rendu ».
- Dans « Actions proposées », sélectionnez « Créer la tâche » pour celles à suivre, « Ignorer » pour les autres.
Résultat
Le compte rendu validé rejoint le dossier du projet ; chaque action retenue avec « Créer la tâche » devient une tâche, liée à la réunion.
Si ça ne marche pas
« Le micro n’est pas autorisé »
Autorisez le micro pour ce site dans le navigateur, puis réessayez.
« Aucun onglet partagé »
Choisissez l’onglet de la visio et cochez « Partager l’audio » dans la fenêtre du navigateur.
« Fichier trop volumineux »
Le fichier dépasse 25 Mo. Exportez l’audio en MP3 ou M4A.